Een gemiste afspraak kost een tandartspraktijk gemiddeld €150. Bij 4 no-shows per week is dat €31.200 per jaar. Wij bouwen een digitale medewerker die automatisch herinnert, terug-plant en bijhoudt — zodat uw stoel gevuld blijft.
Eerste maand €0 · Geen contract · Opzegbaar per mail
U heeft de agenda vol gepland. Maar elke dag missen er 2 tot 4 patiënten hun afspraak. Soms zonder bericht. De stoel staat leeg, de tijd is weg, de omzet blijft uit. Uw assistente belt achteraf, plant opnieuw — en morgen is het hetzelfde verhaal. Dit is geen patiëntenprobleem. Het is een systeem-probleem. En systemen zijn op te lossen.
De patiënt krijgt 72 uur en 24 uur voor de afspraak een persoonlijk WhatsApp-bericht. Eén druk op "bevestig" of "annuleer" — en het systeem reageert automatisch.
Annuleert een patiënt? De digitale medewerker stuurt direct een nieuw voorstel met drie beschikbare tijden. De patiënt kiest — uw agenda vult zichzelf op.
Elke patiënt die zijn halfjaarlijkse controle moet plannen, krijgt automatisch een herinnering via WhatsApp of SMS. Niks meer handmatig opzoeken in de lijst.
Geen app die uw assistente moet leren. Geen apart systeem naast uw agenda. Wij koppelen onze digitale medewerkers direct aan uw bestaande software.
Wij koppelen aan Intramed, Medicore, Dental Intelligence of uw eigen systeem. Nieuwe afspraken worden automatisch opgepakt — uw team hoeft niets extra's te doen.
72 uur voor elke afspraak stuurt de assistent een persoonlijk berichtje. Bij bevestiging: niks. Bij annulering: automatisch een nieuw voorstel. Bij geen reactie: nog een herinnering 24 uur van tevoren.
Iedere patiënt met een verlopen controletermijn krijgt op het juiste moment een persoonlijk bericht. U ziet in een wekelijks overzicht hoeveel patiënten zijn teruggekomen.
Handmatige herinneringen kosten gemiddeld 5 uur per week. Die tijd gaat naar patiënten die voor u staan — niet naar de telefoon.
Praktijken die automatisch herinneren via WhatsApp, zien 50-75% minder no-shows. Bij €150 per gemiste afspraak telt dat snel op.
Patiënten die een berichtje krijgen op het juiste moment plannen 3 tot 4 keer vaker een afspraak in. Zonder dat u er naar om hoeft te kijken.
Meer weten over hoe dit precies werkt? Lees onze gids: no-shows verminderen met automatische afspraakherinneringen.
Boek een gratis 30-minuten audit. We berekenen precies hoeveel no-shows u nu kost en hoe snel dat terugverdiend is.
Boek gratis audit →Eerste maand €0 · Geen contract · Opzegbaar per mail · Gemiddeld live binnen 11 werkdagen
Wij koppelen aan de meest gebruikte systemen in tandheelkunde: Intramed, Medicore, Dental Intelligence en andere. Geen bestaand systeem? We werken ook met een eenvoudige online agenda.
Nee. De herinneringen komen via WhatsApp — een app die bijna iedereen al heeft. Patiënten hoeven niets nieuws te leren of te installeren.
Ja. Alle data wordt verwerkt op EU-servers. We tekenen standaard een verwerkersovereenkomst. Patiënten kunnen zich altijd afmelden voor berichten.
Gemiddeld 11 werkdagen na de eerste audit. De eerste week is koppeling en configuratie, daarna testen we samen of alles klopt voor uw praktijk.
Dat bespreken we in de audit op basis van uw praktijkgrootte. Onze pakketten starten vanaf €795 per maand voor een volledig draaiend systeem inclusief monitoring en onderhoud.