Recruitment Automatisering

Van CV tot contract
in 10 minuten

Nederlandse recruitment bureaus en HR-teams besparen 12 uur per vacature met AI-automatisering. CV-screening, planning en contracten zonder handmatig werk.

Plan gratis audit →
12 uur

bespaard per vacature

3 dagen

snellere time-to-hire

€4.200

gemiddelde maandbesparing

Wat automatiseren wij in jouw wervingsproces?

Een gemiddeld recruitment bureau besteedt 70% van zijn tijd aan taken die een AI in seconden afhandelt. Wij bouwen de workflows die dat veranderen.

CV-screening op criteria

AI analyseert elk binnengekomen CV op jouw selectiecriteria. Score per kandidaat, automatische shortlist in je ATS. Geen e-mail meer doorploegen.

Afspraak-planning

Kandidaat krijgt automatisch een planningslink na shortlisting. Herinnering 24 uur van tevoren. No-show detectie en automatische reschedule-vraag.

Statusupdates aan kandidaten

Elke kandidaat ontvangt automatische updates bij statuswijziging. Geen "wanneer hoor ik iets?"-mails meer. Professioneel, consistent, 24/7.

Contractgeneratie

Bij akkoord wordt het contract automatisch aangemaakt op basis van de deal-data uit je CRM. Klaar voor digitale ondertekening via DocuSign of HelloSign.

Onboarding workflow

Na ondertekening start automatisch de onboarding-flow: welkomstmail, documenten-checklist, agenda-invites en introductie aan het team.

Rapportage & pipeline

Wekelijkse automatische rapportage: pipeline-status, conversion per fase, time-to-hire per vacature. Sturen op data in plaats van op gevoel.

Hoe wij het bouwen: van audit tot live in 2 weken

Audit

30 minuten: we brengen jouw huidige wervingsproces in kaart, stap voor stap. Tijdmeting, pijnpunten, quick-wins.

Voorstel

Je ontvangt een concrete workflow-opzet met geschatte tijdsbesparing per automation en een vaste prijs.

Bouw

Wij bouwen de automations in n8n of Make op jouw bestaande stack (ATS, CRM, e-mail). Geen nieuwe tools verplicht.

Live & monitor

Na akkoord gaat alles live met monitoring. Binnen 30 dagen rapporteer je over echte tijdsbesparing.

Voor welke recruitment bedrijven werkt dit?

Recruitment automatisering levert het meeste op bij bedrijven met:

Wij werken zowel voor zelfstandige recruitment bureaus (1-5 recruiters) als interne HR-afdelingen van MKB-bedrijven in sectoren als tech, zorg, bouw en logistiek.

Veelgestelde vragen

Werkt dit met ons huidige ATS?

In 95% van de gevallen ja. Wij koppelen aan Bullhorn, Carerix, Recruitee, Lever, Greenhouse, HubSpot en vrijwel elke tool met een API of Zapier-integratie. We beginnen altijd met een technische check in de audit.

Wat kost het?

Eenmalige bouw: €3.500–€9.000 afhankelijk van scope. Daarna €297–€597/mnd voor beheer en monitoring. Gemiddelde klant ziet ROI binnen 6 weken.

Hoe zit het met AVG/GDPR bij CV-verwerking?

Wij bouwen uitsluitend op EU-infrastructuur (n8n self-hosted of Make EU-regio). Kandidaatdata verlaat nooit de EU. Wij leveren ook verwerkersovereenkomst mee.

Plan gratis audit

30 minuten. Wij brengen jouw wervingsproces in kaart en laten zien wat automatiseerbaar is. Inclusief geschatte tijdsbesparing per stap — zonder verplichtingen.

Plan gratis audit →

Meer lezen over recruitment automatisering

Of bekijk de klantcases voor concrete resultaten, of ontdek onze pakketten.